Cette annexe fait partie du hub de confidentialité de Brain-Shot Academy.
Documents du hub de confidentialité : Avis de confidentialité principal, Politique relative aux cookies, Inventaire des cookies, Annexe sur les sous-traitants, Annexe sur les transferts internationaux, Annexe sur la conservation, Matrice des bases légales, et Matrice des données requises et facultatives.
Elle explique les principales règles de conservation utilisées sur la plateforme Brain-Shot Academy. Comme il s'agit d'une annexe du hub, elle utilise des périodes et critères de conservation au niveau des catégories plutôt qu'un calendrier champ par champ.
1. Approche générale
Brain-Shot Academy applique une approche de conservation limitée au minimum nécessaire.
En général :
- nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pertinente
- si vous avez un compte chez nous, la plupart des enregistrements liés au compte, au service et à l'apprentissage sont conservés tant que le compte reste actif
- après la fermeture active d'un compte par vos soins, ou après la fin d'une relation active pour une autre raison, nous pouvons conserver les données pertinentes pendant jusqu'à 30 jours lorsque cela est nécessaire pour la continuité, le support, la sécurité, le traitement de la suppression ou la protection des droits
- lorsque des données doivent être conservées en vertu de la loi, nous les conservons pendant la période légalement requise
- le cas échéant, nous pouvons supprimer, anonymiser, agréger ou autrement dé-identifier les données au lieu de les conserver sous une forme directement identifiable
2. Principales catégories de conservation
| Catégorie de données | Règle principale de conservation |
|---|---|
| Enregistrements de compte, d'identité, de profil, de droits d'accès et de service principal | Généralement conservés tant que le compte ou la relation de service active se poursuit, plus jusqu'à 30 jours après la fermeture active du compte ou la fin de la relation lorsque cela est nécessaire pour la continuité, le support, la sécurité, le traitement de la suppression ou la protection des droits |
| Enregistrements d'apprentissage, de progression, d'achèvement, de participation et enregistrements connexes des apprenants | Généralement conservés tant que le compte ou la relation d'apprentissage se poursuit, plus jusqu'à 30 jours après la fermeture active du compte ou la fin de la relation lorsque cela est nécessaire pour la continuité académique, le support, la sécurité, le traitement de la suppression ou la protection des droits |
| Achats, facturation, comptabilité, fiscalité, audit et enregistrements financiers similaires | Conservés au moins pendant la période requise par la loi applicable et plus longtemps lorsque cela est nécessaire à des fins d'audit, de litige, de réclamations ou de conservation légale |
| Support, communications, notes opérationnelles et enregistrements de continuité | Conservés aussi longtemps que nécessaire pour la finalité de support, de continuité, de preuve ou d'administration du service |
| Enregistrements de sécurité, de prévention de la fraude, d'audit et de protection de la plateforme | Conservés aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pertinente d'intégrité, de prévention des abus, de preuve ou de protection |
| Enregistrements de consentement, de désinscription et de préférences | Conservés aussi longtemps que nécessaire pour démontrer et respecter le choix pertinent |
| Enregistrements d'analyse et de mesures similaires | Conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pertinente de mesure, de fiabilité, de sécurité ou d'amélioration ; certaines données peuvent être agrégées, anonymisées ou supprimées plus tôt |
3. Enregistrements de groupe
Lorsque des enregistrements de groupe sont utilisés pour un groupe récurrent :
- les enregistrements sont conservés pendant toute la durée de cette formation de groupe récurrente
- une fois le dernier enregistrement de ce groupe effectué, le compte à rebours de suppression de 150 jours commence
- tous les enregistrements de ce groupe sont ensuite supprimés à la fin de cette période de 150 jours
Après cela, les enregistrements sont supprimés, sauf si une raison juridique, probatoire ou opérationnelle exceptionnelle spécifique exige une période de conservation plus longue.
4. Enregistrements financiers et légalement requis
Les enregistrements financiers et légalement requis ne sont pas décrits dans la politique publique comme étant conservés « indéfiniment ».
À la place, Brain-Shot Academy les conserve :
- pendant la période requise par les obligations légales applicables en matière de comptabilité, de fiscalité, d'audit et obligations similaires
- et plus longtemps si nécessaire pour établir, exercer ou défendre des prétentions juridiques, respecter une conservation légale ou satisfaire à une autre exigence légale contraignante
Pour les documents commerciaux suisses, la base générale est de dix ans à compter de la fin de l'exercice financier pertinent.
5. Calendriers propres aux services
Certains services ou systèmes de Brain-Shot Academy peuvent avoir des règles de conservation plus spécifiques au niveau du service lorsque la fonction l'exige. Lorsqu'un calendrier plus spécifique au niveau du service s'applique, cette règle plus spécifique complète la présente annexe du hub pour ce service.
6. Contact
Si vous avez des questions sur la conservation pertinente pour votre utilisation de Brain-Shot Academy, veuillez contacter :
Brain-Shot Academy AG
Birsstrasse 320
4052 Basel
Suisse
privacy@brain-shot.academy