Dieser Anhang ist Teil des Datenschutz-Hubs von Brain-Shot Academy.
Dokumente des Datenschutz-Hubs: Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie, Cookie-Inventar, Anhang zu Auftragsbearbeitern, Anhang zu internationalen Datenübermittlungen, Anhang zur Aufbewahrung, Matrix der Rechtsgrundlagen und Matrix zu erforderlichen und optionalen Daten.
Er erläutert die wichtigsten Aufbewahrungsregeln, die über die Brain-Shot Academy Plattform hinweg verwendet werden. Da dies ein Hub-Anhang ist, verwendet er Aufbewahrungsfristen und -kriterien auf Kategorieebene statt eines feldbezogenen Plans.
1. Allgemeiner Ansatz
Brain-Shot Academy folgt einem Ansatz der minimal notwendigen Aufbewahrung.
Im Allgemeinen gilt:
- wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
- wenn Sie einen Account bei uns haben, werden die meisten Account-, Dienst- und Lerndaten aufbewahrt, solange der Account aktiv bleibt
- nachdem Sie einen Account aktiv geschlossen haben oder eine aktive Beziehung anderweitig endet, können wir relevante Daten bis zu 30 Tage aufbewahren, soweit dies für Kontinuität, Support, Sicherheit, Löschungsverarbeitung oder Rechtsschutz erforderlich ist
- wenn Daten gesetzlich aufbewahrt werden müssen, bewahren wir sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf
- soweit angemessen, können wir Daten löschen, anonymisieren, aggregieren oder anderweitig de-identifizieren, anstatt sie in direkt identifizierbarer Form aufzubewahren
2. Wichtigste Aufbewahrungskategorien
| Datenkategorie | Wichtigste Aufbewahrungsregel |
|---|---|
| Account-, Identitäts-, Profil-, Zugriffs- und zentrale Dienstdaten | Werden in der Regel aufbewahrt, solange der Account oder die aktive Dienstbeziehung besteht, plus bis zu 30 Tage nach aktiver Schliessung des Accounts oder Ende der Beziehung, soweit dies für Kontinuität, Support, Sicherheit, Löschungsverarbeitung oder Rechtsschutz erforderlich ist |
| Lern-, Fortschritts-, Abschluss-, Teilnahme- und damit verbundene Lernendendaten | Werden in der Regel aufbewahrt, solange der Account oder die Lernbeziehung besteht, plus bis zu 30 Tage nach aktiver Schliessung des Accounts oder Ende der Beziehung, soweit dies für akademische Kontinuität, Support, Sicherheit, Löschungsverarbeitung oder Rechtsschutz erforderlich ist |
| Kauf-, Abrechnungs-, Buchhaltungs-, Steuer-, Audit- und ähnliche Finanzdaten | Werden mindestens für den nach anwendbarem Recht erforderlichen Zeitraum und länger aufbewahrt, soweit dies für Audits, Streitigkeiten, Ansprüche oder Legal-Hold-Zwecke erforderlich ist |
| Support-, Kommunikations-, operative Notiz- und Kontinuitätsdaten | Werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Support-, Kontinuitäts-, Nachweis- oder Dienstverwaltungszweck erforderlich ist |
| Sicherheits-, Betrugsverhinderungs-, Audit- und Plattformschutzdaten | Werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Integritäts-, Missbrauchsverhinderungs-, Nachweis- oder Schutzzweck erforderlich ist |
| Einwilligungs-, Abmelde- und Präferenzdaten | Werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die jeweilige Auswahl nachzuweisen und zu respektieren |
| Analyse- und ähnliche Messdaten | Werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Mess-, Zuverlässigkeits-, Sicherheits- oder Verbesserungszweck erforderlich ist; einige Daten können früher aggregiert, anonymisiert oder gelöscht werden |
3. Gruppenaufzeichnungen
Wenn Gruppenaufzeichnungen für eine wiederkehrende Gruppe verwendet werden:
- werden die Aufzeichnungen über die Laufzeit dieses wiederkehrenden Gruppentrainings hinweg aufbewahrt
- beginnt nach der letzten Aufzeichnung dieser Gruppe die 150-Tage-Löschfrist
- werden danach alle Aufzeichnungen dieser Gruppe gelöscht, wenn diese 150-Tage-Frist endet
Danach werden Aufzeichnungen gelöscht, sofern nicht ein spezifischer rechtlicher, beweisbezogener oder aussergewöhnlicher operativer Grund eine längere Aufbewahrung erfordert.
4. Finanzdaten und gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen
Finanzdaten und gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen werden in der öffentlichen Richtlinie nicht als „unbefristet“ beschrieben.
Stattdessen bewahrt Brain-Shot Academy sie auf:
- für den Zeitraum, der nach anwendbaren buchhalterischen, steuerlichen, auditbezogenen und ähnlichen rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist
- und länger, wenn dies notwendig ist, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, einen Legal Hold einzuhalten oder eine andere verbindliche gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen
Für schweizerische Geschäftsunterlagen gilt als allgemeiner Ausgangspunkt eine Frist von zehn Jahren ab Ende des jeweiligen Geschäftsjahres.
5. Dienstspezifische Pläne
Einige Dienste oder Systeme von Brain-Shot Academy können spezifischere dienstbezogene Aufbewahrungsregeln haben, wenn dies aufgrund der Funktion erforderlich ist. Soweit ein spezifischerer dienstbezogener Plan gilt, ergänzt diese spezifischere Regel diesen Hub-Anhang für den jeweiligen Dienst.
6. Kontakt
Wenn Sie Fragen zur Aufbewahrung im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Brain-Shot Academy haben, kontaktieren Sie bitte:
Brain-Shot Academy AG
Birsstrasse 320
4052 Basel
Schweiz
privacy@brain-shot.academy